Importer en masse des utilisateurs

Pour importer en masse des utilisateurs sur une organisation ou plusieurs organisations, il faut avoir le rôle "Admin" sur la plateforme Data Comply One. Puis, se rendre dans l'onglet "Administration annuaire" que vous retrouverez à gauche de votre profil utilisateur (au niveau de la roue crantée).

Récupérer le modèle d'import

Si vous devez créer plusieurs utilisateurs, vous pouvez utiliser l’import Excel disponible.

L'import se trouve en bas de la page "Administration annuaire" dans laquelle vous vous trouvez actuellement.

Cliquez directement sur le “Modèle de fichier” à votre disposition pour le télécharger automatiquement.

 

Remplir le tableau Excel

Saisissez les informations relatives aux utilisateurs au sein du fichier. Chaque ligne correspond à un utilisateur.

  • L’identifiant : remplissez l'adresse e-mail de la personne dont vous voulez qu'elle ait un accès sur la plateforme Data Comply One

  • Mot de passe : saisissez un mot de passe pour votre utilisateur

  • Prénom

  • Nom

  • Courriel : permet de recevoir les emails de notification lorsqu’un utilisateur doit intervenir dans un processus et activer la fonctionnalité mot de passe perdu

  • Téléphone fixe

  • Téléphone Mobile

  • Actif : si vous cochez cette case, l’utilisateur sera inactif, il apparaîtra dans les sélecteurs de personnes mais ne pourra pas se connecter à Data Comply One.

  • Cochez les cases correspondantes aux groupes que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur. Les groupes correspondent aux différents droits de lecture et d’écriture sur la plateforme. Vous pouvez cumuler plusieurs groupes. (Cf tableau Droits des utilisateurs).

Enregistrer la sélection

Une fois toutes les informations saisies, cliquer sur “Importer/Enregistrer” en haut à droit de votre écran afin d'importer vos nouveaux utilisateurs.

Envoyez leurs informations de connexion afin qu’ils puissent se connecter à la plateforme.