Créer un utilisateur
Pour créer un utilisateur sur une organisation ou plusieurs organisations, il faut avoir le rôle "ADMIN" sur la plateforme Data Comply One. Puis, se rendre dans l'onglet "Administration" que vous retrouverez en bas du menu principal. Dans ce menu, sélectionnez l'onglet "Organisations".
Ensuite, choisissez l'entité sur laquelle vous souhaitez créer l'utilisateur.
Saisir les informations de l'utilisateur
Pour créer un utilisateur, cliquez sur “Créer”.
Remplissez les différents champs afin de créer un utilisateur. Les champs marqués par un point rouge sont obligatoires.
L’identifiant : remplissez l'adresse e-mail professionnelle de l'utilisateur à créer
Prénom
Nom
Groupes : les groupes correspondent aux différents droits de lecture et d’écriture sur la plateforme, vous pouvez cumuler plusieurs groupes (consulter le guide sur les Droits des utilisateurs).
Courriel : reportez l'adresse e-mail professionnelle de l'utilisateur, cela permet de vérifier votre saisie et de recevoir les emails de notification lorsqu’un utilisateur doit intervenir dans un document.
Actif : si vous décochez cette case, l’utilisateur sera inactif, il ne pourra pas se connecter à Data Comply One.
Enregistrer les informations saisies
Une fois toutes les informations saisies, cliquer sur “Envoyer une invitation”.
L'utilisateur reçoit par la suite un mail pour activer son compte.