Informations sur le formulaire
Vous pouvez, si vous le souhaitez, mettre à disposition des personnes concernées (clients, prospects, collaborateurs,...) un formulaire accessible en ligne afin de formaliser des demandes d’exercice de droits.
Ce formulaire peut être intégré sur votre site internet, dans vos mails, dans une version dématérialisée de vos CGV, etc.
Pour chaque demande effectuée via ce formulaire en ligne, la demande sera automatiquement importée au sein de l’application “Droits des personnes” de la plateforme, et prête à être traitée.
Nous vous expliquons ci-dessous comment procéder pour générer votre propre formulaire.
Paramétrer le formulaire web des demandes de droits
Cliquez sur l'icône paramètres à gauche de votre profil. Puis cliquez sur "Administration annuaire" et sélectionner l'entité à laquelle vous voulez rattacher un formulaire.
Dans l’entité de votre choix, au sein de la partie "Gestion de l'organisation", se trouve un champ "Propriétaire des demandes de droits web automatisées".
En cliquant sur le champ, vous devez sélectionner un utilisateur en charge de ces demandes, parmi ceux de votre entité.
Une fois l'utilisateur renseigné, un lien apparait sous le champ. Vous pouvez transmettre ce lien à l'administrateur de votre site web pour l’implémenter :
Dans un format "iframe" (afin de pouvoir modifier l’apparence du formulaire), ou
Directement sur votre support par l’intégration d’un lien, la mise en forme ne pouvant être alors modifiée.
Visualiser le formulaire web des demandes de droits
Votre formulaire est désormais prêt ! Vous pouvez le pré-visualiser en copiant l'URL et en l'ouvrant sur un nouvel onglet.
Lorsqu’une personne concernée soumet une demande d’exercice de droits via le formulaire accessible sur votre site, le “Propriétaire des demandes de droits web automatisées” reçoit dans ses demandes à traiter une nouvelle demande d’exercice de droits pré remplie.